第587章 新总部的第一次会议
第587章 新总部的第一次会议 (第1/2页)一九九二年二月十日，星期一，上午九点。
东京，台场，西园寺塔顶层第一会议室。
整面朝北偏西的防眩光落地玻璃窗外，冬日的阳光正穿过稀薄的云层，落在波光粼粼的东京湾海面上。
从五百米的高空俯瞰下去，尚未完全合龙的彩虹大桥钢梁、缓慢移动的港口货轮，以及更远处品川与丸之内密密麻麻的灰白色楼群，都像是一幅铺展在脚下的微缩沙盘。
这是西园寺塔自一月十日举行启用典礼交付以来，西园寺集团各核心板块负责人第一次真正在这座新总部里齐聚一堂。
上午九点刚过，位于西园寺塔高层的第一会议室里，已经坐了不少人。
长桌两侧摆着十几块黑色金属名牌，桌面上整齐地放着会议资料、钢笔和玻璃水杯。靠近墙壁的一侧还安排了几名负责记录的秘书，正低头核对着今天的议程。
不过，比起那些准备妥当的文件，今天到场的人似乎更值得注意。
西园寺建设的权藤常务，S.A.Entertainment的板仓社长，负责集团金融业务整合的土屋阳一，以及来自各个主要事业部门的负责人……
其中有些人已经共事了很多年，也有些人直到今天才第一次正式见面。
毕竟西园寺这些年扩张得实在太快了。
旗下的会社从食品、物流、建筑和零售，一路延伸到了金融、半导体、通信以及文化娱乐。
即便同属一个集团，各家公司平时的业务也未必有多少交集。
而且过去几年，他们各自都有办公地点。
平时需要商量事情，大多直接通过电话或传真联系。真正涉及跨部门的重大项目，再由远藤或者集团统括室出面协调。
像今天这样，由最高经营层召集各主要事业负责人，集中在同一间会议室里讨论集团整体经营情况，反倒已经有很长一段时间没有举行过了。
更何况，这还是西园寺塔正式启用以后，集团召开的第一次高级经营会议。
“真是不得了啊……”
板仓坐在自己的位置上，望着窗外那片冬日的东京湾，不禁感叹了一句。
他以前来台场的时候，这边还是一大片施工现场。
如今坐在这里，隔着巨大的玻璃幕墙往外看，连那些曾经高得吓人的建筑都显得矮了不少。
“板仓社长是第一次上来？”
旁边有人问。
“昨天才搬完办公室。”
板仓收回目光，有些感慨地说道：
“搬进来以前还没什么感觉。今天早上坐电梯上来的时候，我才突然意识到，自己以后是真的要在这栋楼里上班了。”
“那您最好早点习惯。”
坐在另一侧的权藤放下茶杯。
“今天早上，楼下的电梯大厅又排队了。”
“又？”
“昨天也是。金融部门和商事的人差不多同一时间到，十几部电梯前全站满了人。”
权藤摇了摇头。
“我们原本预计这些部门分批搬入以后，客流会逐渐增加。没想到有些会社的员工，第一天来上班就提前半个小时到了。”
板仓有些意外。
“这么积极？”
“主要是怕迟到。”
权藤看了他一眼。
“还有不少人是第一次到台场，不知道接驳巴士究竟要坐多久。”
几个人听到这里，都露出了有些无奈的神情。
不过，没等他们继续讨论，会议室的门便被推开了。
远藤率先走了进来。
紧随其后的，是西园寺修一。
最后进门的少女穿着一套深色的正式套装，手里没有拿什么东西，只在走到门口的时候，稍稍整理了一下袖口。
“各位，早上好。”
皋月抬头看向会议室。
长桌两侧的人几乎同时站起身。
“早上好，大小姐。”
“西园寺小姐。”
一连串问候声响起。
皋月朝众人点了点头，随后径直走到主位前坐下。
修一在她右手边落座，远藤则坐在另一侧。
“好了，大家都坐吧。”
她抬手示意了一下。
等所有人重新坐定，秘书室的工作人员便关上了会议室大门。
西园寺塔的第一次高级经营会议，正式开始。
……
最先汇报的是远藤。
“首先是新总部的运行情况。”
他翻开面前的文件。
“截至昨天下午，第一阶段搬迁工作已经基本完成，累计约六千四百名员工完成工位交接。除少数仍在进行设备调试的部门外，各项办公系统均已恢复正常。”
“不过，过去三个星期的实际运行，也暴露出了几项需要调整的问题。”
远藤稍稍停顿，翻到了下一页。
“首先是垂直交通。早上八点半到九点之间，各部门员工集中进入大楼，部分换乘大厅的候梯时间一度超过十二分钟。另外，由于冬季室内外温差较大，电梯井道出现了比较明显的烟囱效应，部分楼层的电梯门和气压控制设备需要重新调校。”
“针对这些问题，总务部已经会同西园寺建设完成了第一轮设备调整，SIS也重新优化了分区派梯程序。从下周开始，金融、商事、流通及其他主要事业部门，将按照不同时间段实施错峰通勤制度。”
“第二项是内部管理。”
远藤将一份新的报告放到桌面上。
“过去各家公司分散办公，集团内部的信息往来大多通过专用通信和文书系统进行。现在主要管理部门集中到同一栋大楼，人员接触的机会明显增加，公共餐厅、会议区域和休息设施也开始出现不同事业部混用的情况。”
“为避免商业机密及内部资料出现非授权流转，总务部已经重新划分办公区域的访问权限。SIS完成了员工身份识别系统与电梯门禁的联动，普通员工只能进入所属部门及公共区域，涉及金融交易、集团战略和核心研发的楼层则实行独立授权。”
“此外，特命统括室将定期对权限执行情况和异常访问记录进行独立检查，防止制度在实际运行中流于形式。”
说到这里，远藤抬头看了一眼众人。
“以上调整均已纳入总部日常管理预算，不需要追加特别拨款。按照目前的安排，预计本月内可以完成第二轮运行测试。”
皋月听完，轻轻点了点头。
“嗯，辛苦了。”
至少到目前为止，这栋花费了那么多钱才建起来的摩天大楼，并没有在正式投入使用以后给她惹出什么大麻烦。
至于那些细节上的问题，交给下面的人处理就好。
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